SUBPROCESOS | PROCEDIMIENTOS |
S1. GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN PROTOCOLARIA DE ACTOS INSTITUCIONALES | PC2.EGOB.S1.01. Gestión de la preparación de actos protocolarios no solemnes |
PC2.EGOB.S1.02. Gestión de la organización de actos protocolarios solemnes | |
PC2.EGOB.S1.03. Fomento, participación y representación de la UCO en foros sobre protocolo | |
S2. COORDINACIÓN DE LA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL DEL EQUIPO DE GOBIERNO | PC2.EGOB.S2.01. Atención a los cargos, planificación de las competencias y comunicación trasversal |
PC2.EGOB.S2.02. Gestión de la organización de actos protocolarios propios y atención a visitas institucionales nacionales e internacionales | |
PC2.EGOB.S2.03. Coordinación con los servicios universitarios, otras instituciones y los medios de comunicación | |
S3. COORDINACIÓN DE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO DE GOBIERNO | PC2.EGOB.S3.01. Coordinación y gestión de agenda de los cargos principales y dependientes |
PC2.EGOB.S3.02. Gestión y coordinación de reuniones y comisiones presenciales y virtuales | |
PC2.EGOB.S3.03. Organización, planificación y gestión de desplazamientos de cargos principales y dependientes | |
PC2.EGOB.S3.04. Comunicación y difusión de información a la Comunidad Universitaria | |
PC2.EGOB.S3.05. Gestión y tramitación del ámbito económico del equipo de dirección | |
PC2.EGOB.S3.06. Solicitud, gestión y tramitación del ámbito jurídico del equipo de dirección | |
PC2.EGOB.S3.07. Gestión de documentación en plataformas virtuales propias y de otras instituciones | |
PC2.EGOB.S3.08. Apoyo administrativo y asesoramiento a órganos de gobierno unipersonales | |
S4. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN A USUARIOS | PC2.EGOB.S4.01. Administración y distribución de comunicaciones |
PC2.EGOB.S4.02. Gestión de trámites en organismos y entidades públicas y privadas | |
S5. GESTIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES | PC2.EGOB.S5.01. Preparar y realizar el mantenimiento de primer nivel y conducción de los vehículos oficiales |